パソコンやスマホのファイルを保存するとき、クラウドストレージを使う方法があります。
インターネット上へファイルを保存できるため、複数の端末からアクセスしたり、他の人と共有したりするときに便利です。
ただし、サービスごとに容量や使い方、対応する端末などが異なります。有名だから選ぶのではなく、自分の使い方に合っているかを見ることが大切です。
クラウドストレージとは？
クラウドストレージは、写真や文書などのファイルをインターネット上へ保存できるサービスです。
パソコン内だけに保存する場合と違い、同じアカウントでログインすれば、スマホや別のパソコンからファイルを確認できるものもあります。
代表的なサービスには、Google Drive、OneDrive、iCloud Driveなどがあります。
クラウドストレージを選ぶ5つのポイント
サービスを細かく比較する前に、次の5つを確認してみましょう。
1．保存したいデータ量に合っているか
最初に確認したいのが保存容量です。
文書や簡単な資料が中心なら大容量は必要ない場合がありますが、写真や動画を多く保存するなら余裕が必要です。
無料で使える容量だけでなく、容量を増やした場合の料金も含めて考えると選びやすくなります。
2．普段使う端末に対応しているか
パソコンだけで使うのか、スマホやタブレットでも使うのかを確認します。
Windows、Mac、iPhone、Androidなど、普段使っている端末から無理なくアクセスできるサービスを選びましょう。
特に複数の端末を使う人は、ファイルが自動で同期されると管理がラクになります。
3．ファイルを共有しやすいか
仕事で他の人へ資料を渡すなら、共有機能も確認したいポイントです。
リンクを送るだけで共有できるものや、複数人で同じファイルを扱えるサービスもあります。
一人で保存するだけなら、共有機能の多さを優先する必要はありません。
4．普段使うサービスとの相性を見る
Googleのサービスをよく使う、Microsoft Officeを使う、Apple製品が中心など、普段の環境によって使いやすいクラウドストレージは変わります。
新しいサービスを増やすより、すでに使っている環境とつながりやすいものを選ぶ方法もあります。
Google Driveを使っている場合は、基本的な整理や共有方法も確認しておくと活用しやすくなります。
5．操作が分かりやすいか
機能が多くても、保存場所や共有方法が分かりにくければ使わなくなることがあります。
毎日使うものだからこそ、自分が迷わず操作できることも重要です。
最初は無料で試せる範囲から使い、続けられそうか確認してから容量を増やしてもよいでしょう。
クラウドストレージとバックアップは同じではない
クラウドへ保存していれば、必ず安心というわけではありません。
同期型のサービスでは、端末側で削除したファイルの変更がクラウド側にも反映されることがあります。
大切なデータは、クラウドだけに任せず、外付けストレージなど別の場所にも保存しておくと安心です。
同期は便利ですが、バックアップとは目的が違うことを覚えておきましょう。
保存場所のルールも決めておく
クラウドストレージを導入しても、フォルダを増やしすぎると必要なファイルを探しにくくなります。
「仕事」「個人」「一時保存」など、大きな分類から始めるだけでも十分です。
情報の整理そのものが苦手な場合は、保存先や分類をシンプルにする方法もあわせて確認できます。
まとめ
クラウドストレージを選ぶときは、容量だけで決める必要はありません。
保存したいデータ量、使用する端末、共有機能、普段使うサービスとの相性、操作のしやすさを確認すると、自分に合うものを選びやすくなります。
料金や機能は変更されることもあるため、契約前には公式サイトの最新情報も確認しましょう。
必要な機能だけを無理なく使えるサービスを選ぶことが、長く使うためのポイントです。
コメント