仕事を始めようと思っても、なかなか手が動かない日があります。
そんなときは、作業そのものではなく「始める前に何をするか」を決めておく方法があります。
毎回同じ流れを作業前に行うことで、準備に迷う時間を減らし、仕事へ移りやすい状態を作るのが作業前ルーティンです。
作業前ルーティンとは
作業前ルーティンとは、仕事や勉強を始める直前に行う行動を、ある程度決めておくことです。
例えば、机の上を整える、水分を用意する、今日やることを確認する、パソコンを開くといった簡単な流れでも構いません。
大切なのは、特別な準備を増やすことではなく、作業を始めるまでの流れを毎回考えなくて済むようにすることです。
作業前ルーティンを作るメリット
作業前の行動を決めておくと、仕事を始める前の小さな迷いを減らしやすくなります。
ここでは、取り入れやすいメリットを3つに分けて見ていきます。
作業を始めるきっかけを作りやすい
「そろそろ仕事を始めよう」と考えるだけでは、別のことを続けてしまう場合があります。
決まった行動を先に始めれば、その流れのまま作業へ移りやすくなります。
最初から集中しようとするのではなく、まず準備を始めることを仕事開始の合図にするイメージです。
準備で迷う時間を減らせる
作業前に毎回「今日は何から始めよう」「何を準備しよう」と考えると、それだけで時間を使います。
確認する内容や準備の順番をある程度決めておけば、判断する回数を減らせます。
特に、毎日似た環境で作業する人には取り入れやすい方法です。
やることを整理してから始められる
ルーティンの中に「今日やることを確認する」を入れておくと、作業を始めてから次に何をするか迷いにくくなります。
長いToDoリストを作る必要はありません。最初に取り組む作業を一つ決めるだけでも十分です。
作業前ルーティンは3〜5分程度から始める
ルーティンを作るために10分、20分とかけてしまうと、準備そのものが新しい作業になってしまいます。
最初は短く、すぐ終わる内容にしておくほうが続けやすくなります。
例えば、次のような流れです。
- 机の上に不要なものがあれば片付ける
- 飲み物を用意する
- 今日最初にやる作業を確認する
- 不要な通知を切る
- 必要な画面や資料を開く
この中から2〜3個だけ選んでも構いません。
毎回同じ順番で簡単にできることを優先してみましょう。
ルーティンを増やしすぎない
作業前ルーティンには、準備を増やしすぎると逆に仕事を始めるまで時間がかかるという弱点もあります。
「机を完璧に片付ける」「予定を細かく整理する」「飲み物や音楽まで毎回同じ状態にする」など、条件が多くなるほど始めにくくなることがあります。
「この準備が全部できないと仕事を始められない」という状態にはしないようにしましょう。ルーティンは作業を助けるためのものです。
忙しい日は一部を省略しても問題ありません。
自分に合う内容だけ残す
作業前ルーティンに決まった正解はありません。
自宅で仕事をする人とオフィスで働く人では、使える時間や環境も違います。
何日か試してみて、「これはなくても困らない」と感じた行動は外して構いません。反対に、毎回役立つものだけ残していけば、自然と自分に合った流れになります。
まとめ
作業前ルーティンは、仕事を始める前の行動をある程度決めておく方法です。
作業開始のきっかけを作ったり、準備で迷う時間を減らしたりするのに役立ちます。
最初から立派なルーティンを作る必要はありません。毎日すぐできる行動を2〜3個決めるところから始めるくらいで十分です。
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