仕事を始めようとしても、手が動かない日があります。
そんなときは、気合いを入れる前に、何が作業を止めているのかを確認してみます。
疲れているのか、最初にすることが分からないのか、同じ作業に飽きているのかによって、選びたい対処は違います。
今日はどこまで進めるかを決めるために、状況別の判断表と、負担を増やさない仕事の進め方を整理しました。
やる気が出ないときは、今の状況から対処を選ぶ
「やる気がない」という言葉だけでは、何を変えればよいか決めにくくなります。
そこで、気持ちを無理に変えようとする前に、今の状態を具体的に言葉にしてみます。
次の表は、対処を選ぶための整理表です。
原因を診断するものではなく、今できそうな対応を探す目安として使ってください。
| 今の状況 | 最初に試す対処 | 対処した後に確認すること |
|---|---|---|
| 疲れや眠気が強く、作業がつらい | 休憩を取り、予定を減らす | 作業に戻れそうか、休息が必要か |
| やることが大きく、手順が浮かばない | 最初の一動作を書き出す | 何から始めるか分かるか |
| 同じ作業が続き、飽きている | 区切りや順番を変える | 一区切りだけ進められそうか |
| 終わらない仕事が気になっている | 今日必要な仕事を選び直す | 後回しにする仕事が決まったか |
例えば、資料作成が進まなくても、疲れている場合と、構成が決まっていない場合では必要な対応が違います。
前者なら休息や予定の調整を優先し、後者なら見出しを一つ書くところまで小さくします。
複数の状況に当てはまる場合も、全部を一度に解決しようとする必要はありません。
まずは、一番負担になっているものから対応します。
疲れている日は、仕事を増やす前に予定を減らす
疲れているときは、やる気を引き出す工夫よりも、今日の負担を減らせるかを先に考えます。
予定どおりに進めようとしても難しい場合は、仕事を「今日必要」「日程を動かせる」「確認してから決める」に分けます。
締め切りが近くても、すべてを一人で抱えたまま頑張る以外の対応を探せます。
提出範囲を相談する、途中まで共有する、別の人に一部を頼むなど、調整できる点を確認してください。
休憩を取るときは、作業を止める前に再開場所を一行だけ残しておきます。
「表の数字を確認するところから」と書いておけば、戻ったときに続きを探す手間を減らせます。
ただし、休憩後も作業がつらい場合は、再開することを前提にしなくて大丈夫です。
その日の予定を改めて見直します。
休憩は、仕事へ戻るための義務ではありません。
休んでもつらいときは、作業量や予定の調整を優先してください。
手順が見えない日は、最初の一動作まで小さくする
作業内容が曖昧な場合は、やる気を待つよりも、迷わず実行できる一動作を決めます。
「資料を作る」では、情報集め、構成、文章、見た目の調整など、複数の仕事がまとまっています。
これを「資料のファイルを開き、仮の見出しを一つ書く」に変えると、最初にすることが明確になります。
「メールを処理する」なら、「今日中に返信が必要なメールを一通選ぶ」まで小さくできます。
小さくする目的は、簡単な仕事だけを続けることではありません。
本来進めたい仕事へ入るための入口を作ることです。
着手した後は、続けられそうなら次の一動作へ進みます。
難しければ、分からない点や足りない情報を書き出して区切ります。
例えば、見積書を開いても手が止まるなら、金額を考える前に、依頼内容で確認が必要な項目をまとめます。
確認待ちの状態なら、やる気だけで解決しようとせず、相手への問い合わせを次の仕事にします。
単調な作業は、区切りや順番を変えてみる
同じ作業に飽きている場合は、仕事内容を大きく変えずに、取り組み方を調整します。
例えば、入力作業を「全部終わるまで」ではなく「一つの項目を終えるまで」に区切ります。
件数を使う場合も、数だけを目標にせず、確認まで終えたところを一区切りにしてください。
順番を変えられる仕事なら、取りかかりやすい部分から始める方法もあります。
ただし、前の工程が必要な作業や、急ぎの仕事を飛ばさないようにします。
環境を変える場合も、席を移す、机の上の不要なものを片づけるなど、準備の少ない方法から試せます。
片づけに時間を使い続けると、元の仕事が残ったままになります。
変更した後は、元の作業を一区切り進められるかを確認します。
今日の最低ラインは、成果が残る形で決める
やる気が出ない日に通常どおりの仕事量を求めると、何から始めるか決められないことがあります。
そんな日は、今日必要な仕事の中から、最低限どこまで進めるかを決めます。
目安は、作業時間だけでなく、終わった状態を具体的に表せることです。
ここでは、明日提出する資料を作る場面を仮定して比較します。
| 最低ラインの決め方 | 区切ったときに分かること |
|---|---|
| 30分だけ頑張る | 取り組んだ時間は分かるが、進捗は別に確認が必要 |
| 資料を少し進める | どこまでできればよいか曖昧 |
| 仮の見出しを三つ書き、不足する情報をメモする | 構成案と、次に必要な情報が残る |
時間で区切る方法も使えますが、その中で何を残すかまで決めると、再開場所が分かりやすくなります。
ただし、最低ラインは締め切りに間に合うかも確認してください。
今日の負担を減らしても、明日の予定に収まらないなら、仕事量や期限の相談が必要です。
まとめ
やる気が出ない日は、今の状況に合わせて対処を選びます。
疲れているなら休息と予定の調整、手順が見えないなら最初の一動作、単調さが負担なら区切りや順番の変更から考えます。
少し進める場合も、時間だけでなく、何ができれば今日は区切れるかを決めておきます。
一日の終わりには、できなかった仕事を並べるだけでなく、残った仕事の期限と再開場所を確認してください。
休むか進めるかを、その日の状態から選べることが、無理を増やさず仕事を続けるための土台になります。
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