Webサービスを使うたびに増えていくパスワード。「全部覚えられない」「同じパスワードを使い回している」という人も多いのではないでしょうか。
そんなときに役立つのが、パスワードをまとめて管理できるパスワード管理アプリです。
必ず使わなければならないものではありませんが、複数のサービスを利用している人ほど管理の負担を減らしやすいツールです。
パスワード管理アプリは必要？
パスワード管理アプリは、すべての人に必須というわけではありません。
利用しているサービスが少なく、それぞれ異なるパスワードを安全に管理できているなら、無理に導入する必要はないでしょう。
一方で、仕事やプライベートで多くのサービスを使っていると、パスワードをすべて覚えるのは難しくなります。
覚えやすさを優先して同じパスワードを使い回すと、一つのサービスから情報が漏れた場合に、ほかのサービスにも影響が広がる可能性があります。
「覚える」のではなく「安全に管理する」ための選択肢として、パスワード管理アプリを使う方法があります。
パスワード管理アプリでできること
パスワード管理アプリには、単にパスワードを記録するだけではなく、管理をラクにする機能があります。
代表的な機能を見てみましょう。
パスワードをまとめて保存できる
サービスごとのIDやパスワードを一か所で管理できます。
ログインするたびにメモを探したり、「どのパスワードだったかな」と考えたりする時間を減らせるのがメリットです。
ブラウザやスマートフォンと連携し、ログイン画面で情報を自動入力できるものもあります。
複雑なパスワードを作りやすい
自分でパスワードを考えると、覚えやすい単語や数字の組み合わせに偏りがちです。
パスワード生成機能を使えば、文字・数字・記号などを組み合わせた推測されにくいパスワードを作りやすくなります。
自分で覚える必要がないため、サービスごとに異なるパスワードを設定しやすくなるのもポイントです。
パスワードの使い回しを減らせる
アカウントが増えるほど起こりやすいのが、同じパスワードの使い回しです。
管理アプリに保存しておけば、それぞれ別のパスワードを設定しても覚えておく必要がありません。
管理の手間を減らしながら、使い回しを避けやすくなります。
パスワード管理アプリを使うメリット
日常的なメリットは、ログイン作業がラクになることです。
仕事で複数のWebサービスを使っていると、ログイン情報を確認するだけでも小さな手間が積み重なります。
管理アプリの自動入力を利用できれば、ログイン情報を探したり入力したりする回数を減らせます。
また、「忘れないように簡単なパスワードにする」という状況も避けやすくなります。
安全性と管理のしやすさを両立しやすいことが、パスワード管理アプリを使うメリットです。
使うときに注意したいこと
便利だからといって、導入すれば何も考えなくてよいわけではありません。
特に重要なのが、管理アプリ自体へログインするためのパスワードです。
管理アプリのパスワードは慎重に決める
多くのパスワードを一か所に集めるため、管理アプリへアクセスするための情報は特に重要です。
ほかのサービスと同じパスワードを使い回さず、推測されにくいものを設定しましょう。
利用できる場合は、二段階認証などを組み合わせる方法もあります。
復旧方法を確認しておく
スマートフォンの紛失や機種変更などで、突然ログインできなくなる可能性もあります。
導入するときは、パスワードを忘れた場合や端末を失った場合の復旧方法を確認しておくと安心です。
信頼できるサービスを選ぶ
パスワードという重要な情報を預ける以上、何でもよいわけではありません。
提供元、セキュリティ対策、対応端末、料金、データの同期方法などを確認して選びましょう。
無料かどうかだけで決めず、自分が安心して使い続けられるものを選ぶことが大切です。
パスワード管理アプリを使えば、すべてのセキュリティ問題を防げるわけではありません。管理アプリ自体のパスワードや認証方法もしっかり管理する必要があります。
パスワードが増えてきたら導入を考えてみよう
数個のアカウントなら自分で管理できても、10個、20個と増えてくると負担は大きくなります。
「同じパスワードを使うことが増えた」「パスワードを忘れることが多い」「ログイン情報を探すのが面倒」と感じているなら、管理方法を見直すタイミングかもしれません。
最初からすべてのアカウントを登録する必要はありません。
まずはよく使うサービスから少しずつ登録し、使いやすいか確認してみる方法でも十分です。
まとめ
パスワード管理アプリは必須ではありませんが、アカウントが増えて管理が大変になっている人には便利な選択肢です。
パスワードをまとめて保存できるだけでなく、複雑なパスワードを作ったり、使い回しを減らしたりしやすくなります。
一方で、管理アプリ自体のパスワードや復旧方法には注意が必要です。
管理に負担を感じ始めたら、まずはよく使うサービスから試してみるくらいで大丈夫です。無理なく続けられる管理方法を選びましょう。
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